• Giới Thiệu
  • Chính Sách & Bảo Mật
  • Liên Hệ & Quảng Cáo
Tech News, Magazine & Review WordPress Theme 2017
  • PHẦN MỀM
  • GAME – TRÒ CHƠI
  • THỦ THUẬT
  • MẠNG XÃ HỘI
  • HỆ ĐIỀU HÀNH
  • MICROSOFT OFFICE
  • ADOBE
No Result
View All Result
  • PHẦN MỀM
  • GAME – TRÒ CHƠI
  • THỦ THUẬT
  • MẠNG XÃ HỘI
  • HỆ ĐIỀU HÀNH
  • MICROSOFT OFFICE
  • ADOBE
No Result
View All Result
Hoamitech.com
No Result
View All Result

Cách xuống dòng trong ô excel bằng Wrap Text 01/2023

hoamitechcom by hoamitechcom
18/01/2022
Home MICROSOFT OFFICE Excel
Share on FacebookShare on Twitter

Trong quá trình sử dụng Excel, đôi khi bạn cần phải xuống dòng để căn chỉnh nội dung cho trang tính của mình theo bố cục rõ ràng hơn. Vậy để hiểu rõ hơn về những cách xuống dòng, hãy cùng Hoamitech tìm hiểu 4 cách xuống dòng trong ô Excel lẫn Google Spreadsheets 01/2023 bạn nhé!

Nội Dung Chính

  • Xuống dòng trong ô Excel bằng phím tắt Alt + Enter
  • Cách xuống dòng trong ô excel bằng Wrap Text
    • Cách 1
    • Cách 2
    • Những vấn đề thường gặp
    •  Xuống dòng bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets
    • Xuống dòng bằng Find & Replace
  • Kết luận

Xuống dòng trong ô Excel bằng phím tắt Alt + Enter

Trong Excel, việc chỉ nhấn Enter sẽ khiến trỏ chuột nhảy xuống ô bên dưới. Không thể xuống dòng trong ô như Word. Khi nhập nội dung dài sẽ gặp trường hợp nội dung bị tràn sang các ô bên cạnh. Để căn chỉnh cho nội dung hiển thị đầy đủ trong 1 ô tính bạn sẽ cần đến tính năng ngắt dòng của Excel.

Để xuống dòng trên nền tảng Windows ta sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.

Đối với macOS, bạn có thể dùng tổ hợp phím Command + Enter.

Trên Google Spreadsheets, bạn có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter để ngắt dòng.

Chỉ cần đặt dấu nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng và nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.

Xuống dòng trong ô Excel bằng phím tắt Alt + Enter
xuống dòng trong ô excel bằng phím tắt Alt + Enter

Sau khi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter, nội dung nằm sau dấu nháy sẽ tự động xuống dòng. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.

căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp
căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp

Ngoài tổ hợp Alt + Enter, bạn có thể sử dụng Wrap Text sẽ được hướng dẫn tiếp theo trong phần kế tiếp.

Cách xuống dòng trong ô excel bằng Wrap Text

Tính năng này sẽ giúp nội dung trong ô của bạn tự động ngắt dòng để hiện thị nội dung vừa đủ với độ rộng của ô. Bạn có thể điều chỉnh độ rộng ô để nội dung hiển thị theo bố cục bạn muốn.

Cách 1

Để sử dụng Wrap Text, đầu tiên ta nhập dữ liệu vào ô tính. Tiếp theo chọn ô bạn muốn ngắt dòng và nhấn Wrap Text trong mục Alignment trên thanh Home. Dòng chữ trong ô sẽ tự động xuống hàng khớp với độ rộng của ô.

Cách Xuống dòng trong ô excel bằng Wrap Text
xuống dòng trong ô excel bằng Wrap Text

Chỉ việc điều chỉnh độ rộng ô, nội dung của bạn sẽ được hiển thị theo bố cục đẹp mắt hơn.

Điều chỉnh độ rộng ô
Điều chỉnh độ rộng ô

Bạn cũng có thể định dạng Wrap Text cho ô tính trước khi nhập văn bản bằng cách chọn ô tính sau đó nhấn Wrap Text.

Xuống dòng trong ô excel
Xuống dòng trong ô excel

Cách này có thể thực hiện trên các phiên bản khác của Excel như: 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Bạn cũng có thể thực hiện Wrap Text trên Google Spreadsheets.

Cách 2

Phương pháp này tuy dài hơn cách cơ bản. Nhưng bạn có thể tùy chỉnh thêm các bố cục của nội dung trong ô như độ nghiêng của văn bản. Căn chỉnh nội dung giữa ô,… giúp cho việc hiển thị nội dung rõ ràng hơn.

Để mở bảng Format Cells ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1. Hoặc vào mục Format chọn Format Cells.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1

Tiếp tục chọn mục Alignment trên bảng Format Cells và tích vào ô Wrap Text. Cuối cùng là nhấn OK.

Xuống dòng trong ô excel
Xuống dòng trong ô excel

Sau khi hoàn tất, nội dung văn bản sẽ tự động xuống dòng. Đồng thời độ rộng ô và độ cao hàng cũng sẽ tự động căn chỉnh mà không cần phải chỉnh sửa thủ công.

Sau khi hoàn tất, nội dung văn bản sẽ tự động xuống dòng
Sau khi hoàn tất, nội dung văn bản sẽ tự động xuống dòng

Để tùy chỉnh sẵn Wrap Text cho toàn trang tính. Nhấn vào biểu tượng tam giác như hình dưới và chọn Wrap Text. Hệ thống sẽ thực hiện Wrap Text cho toàn trang tính. Giúp bạn tiết kiệm thời gian tuỳ chỉnh Wrap Text thủ công.

Hệ thống sẽ thực hiện Wrap Text cho toàn trang tính
Hệ thống sẽ thực hiện Wrap Text cho toàn trang tính

Lưu ý: Dù bạn sử dụng cách nào, dữ liệu trong các ô được chọn đều có liên kết với chiều rộng cột. Nếu bạn thay đổi chiều rộng cột việc tự động ngắt dòng cũng sẽ thay đổi theo.

Những vấn đề thường gặp

Lỗi không tách được các thành phần trong văn bản như tổ hợp Alt + Enter

Tổ hợp Alt + Enter có thể ngắt dòng các nội dung trong văn bản. Bằng cách đặt dấu nháy tại vị trí bạn muốn ngắt dòng nhưng Wrap Text lại không thể thực hiện chức năng này.

Lỗi không tự điều chỉnh chiều cao hàng

Khi chọn Wrap Text để xuống dòng mà ô tính không hiển thị hết nội dung. Thì có thể bạn chưa cài đặt tự điều chỉnh độ cao hàng (AutoFit Row Height).

Cách khắc phục

Chỉ cần chọn mục Format trên thanh công cụ. Chọn AutoFit Row Height, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh độ cao hàng mà bạn không cần phải thao tác thủ công. Giúp cho việc xuống dòng bằng Wrap Text diễn ra suôn sẻ hơn.

xuống dòng trong ô excel
xuống dòng trong ô excel
Cách khắc phục
Cách khắc phục

 Xuống dòng bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets

Tương tự như trên Excel, Google Spreadsheets tích hợp tính năng Wrap Text. Giúp bạn dễ dàng xuống dòng trong một ô một cách nhanh chóng. Các bước thực hiện vô cùng đơn giản.

Bước 1: Gõ nội dung vào ô trên bảng tính.

xuống dòng trong ô excel
xuống dòng trong ô excel

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Định dạng (1), tiếp theo chọn Xuống dòng tự động (2). Sau đó nhấn mục Xuống dòng (3). Sau khi chọn Xuống dòng nội dung trong ô sẽ tự động ngắt dòng theo độ rộng ô như hình dưới. Sau đó bạn có thể điều chỉnh độ rộng ô cho bố cục đẹp mắt hơn.

Điều chỉnh độ rộng ô cho bố cục đẹp mắt
Điều chỉnh độ rộng ô cho bố cục đẹp mắt

Để thao tác nhanh hơn, bạn có thể chọn biểu tượng Xuống dòng tự động (1) trên thanh công cụ thứ 2. Chọn Xuống dòng (2) để ngắt dòng nội dung trong ô một cách nhanh chóng.

Xuống dòng trong ô excel
Xuống dòng trong ô excel

Ngoài ra còn có chế độ Tràn sẽ khiến nội dung trong ô của bạn hiển thị tràn sang các ô khác. Để bạn có thể nhìn thấy toàn bộ văn bản trong ô của mình rõ hơn.

Ngược lại chế độ Cắt sẽ chỉ hiển thị vừa đủ nội dung khớp với độ rộng ô. Nếu văn bản quá dài thì các nội dung sau sẽ bị ẩn đi.

Ngược lại chế độ Cắt sẽ chỉ hiển thị vừa đủ nội dung khớp với độ rộng ô
Ngược lại chế độ Cắt sẽ chỉ hiển thị vừa đủ nội dung khớp với độ rộng ô

Xuống dòng bằng Find & Replace

Ưu điểm: Phương pháp này cho phép người dùng thực hiện hàng loạt các thủ tục xuống dòng một các tự động và nhanh chóng.

Nhược điểm: Phải thiết lập công thức tìm kiếm và thay thế phức tạp, giới hạn việc xuống dòng bởi công thức đã cài đặt trước đó.

Bước 1: Nhập nội dung vào ô tính.

Xuống dòng trong ô excel
Xuống dòng trong ô excel

Bước 2: Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace.

Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace
Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace

Bước 3: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng. Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what. Sau đó nhấn Replace All.

xuống dòng trong ô excel
xuống dòng trong ô excel

Bước 4: Sau khi thực hiện thủ tục thay thế ta sẽ có kết quả như hình dưới.

Xuống dòng trong ô excel
Xuống dòng trong ô excel

Cách này có thể thực hiện trên các phiên bản khác của Excel như: 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Tương tự như trên Google Spreadsheets, bạn cũng có thể làm các bước giống như trên Excel.

Kết luận

Trong bài viết này, Hoamitech đã hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong ô Excel 01/2023. Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất nhé!

Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết. Hoặc là những chủ đề hấp dẫn khác để tụi mình có động lực tiếp tục làm thêm nhiều chuyên mục khác nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc.

hoamitechcom

hoamitechcom

Next Post
Hướng dẫn cách tải Paint lớp 3 nhanh gọn dành cho máy tính

Download Tux Paint 0.9.24 mới nhất - Tải Paint [hienthithang]/[hienthinam]

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM.

Cách mua nhà và trang trí ngôi nhà trong Play Together

Cách mua và trang trí nhà trong Play Together mới nhất 01/2023

23/08/2022
Link 524 là gì? Cách cải thiện lỗi gửi mã xác nhận Facebook

Link 524 là gì? Cách cải thiện lỗi gửi mã xác nhận Facebook

12/10/2021

ĐƯỢC XEM NHIỀU.

Download Windows 10 Full bản quyền miễn phí mới [hienthinam]

Download Windows 10 Full 32/ 64bit ISO chính thức mới 01/2023

18/08/2022
Chia sẻ link nhóm kín Telegram giúp chống tối cổ mới nhất [hienthinam]

Share Telegram Group Link – Nhóm Kín Hóng Link Telegram Mới 01/2023

14/12/2022
Cách tải video TikTok không dính logo cho máy tính và điện thoại

Download Video TikTok không logo miễn phí mới 01/2023

01/11/2022
Key Office 2019 Professional Plus bản quyền vĩnh viễn mới

Share Office 2019 Product Key Pro Plus Free | Active bản quyền vĩnh viễn 01/2023

15/12/2022
Share Product key Office 2010 Free mới

Share Office 2010 Product Key Pro Plus Free | Active bản quyền vĩnh viễn 01/2023

20/09/2022
Hoamitech.com

Hoamitech.com là website chia sẻ kiến thức, thủ thuật, phần mềm & công nghệ miễn phí. Chúng tôi còn hướng dẫn tải, download và cài đặt game, trò chơi, phần mềm cho máy tính PC, laptop, mobile đơn giản, dễ nhiểu nhất

Theo Dõi Hoamitech.com

DMCA.com Protection Status

Chuyên Mục Hay

  • ADOBE
    • Adobe XD
    • After Effects
    • Illustrator
    • InDesign
    • Lightroom
    • Photoshop
    • Premiere Pro
    • Premiere Rush
  • ANDROID
  • GAME – TRÒ CHƠI
  • IOS
  • LINUX
  • MAC OS
  • MẠNG XÃ HỘI
    • Facebook
    • Instagram
    • TikTok
    • Twitter
  • MICROSOFT OFFICE
    • Excel
    • PowerPoint
    • Word
  • PHẦN MỀM
    • Bảo Mật & Diệt Virus
    • Chat, Nhắn Tin – Gọi Video
    • Chỉnh Sửa Ảnh & Video
    • Đồ Họa
    • Giáo Dục & Học Tập
    • Hệ Thống
    • Internet
    • Lập Trình
    • Nghe Nhạc & Xem Phim
  • PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP
  • THỦ THUẬT
  • Tin Tức Mới
  • WINDOWS

Bài Viết Mới

Tải Camtasia 2020 Full Miễn phí - Hướng dẫn cài đặt mới

Download Camtasia 2020 Full Bản quyền vĩnh viễn miễn phí mới nhất 01/2023

04/10/2022
Download Camtasia 2021 Full Active bản quyền miễn phí

Tải Camtasia 2021 Full 32bit /64bit vĩnh viễn mới nhất 01/2023

23/09/2022
  • Giới Thiệu
  • Chính Sách & Bảo Mật
  • Liên Hệ & Quảng Cáo

© 2021 Copyright by Hoamitech.com

No Result
View All Result
  • Phần Mềm
  • Game – Trò Chơi
  • Thủ thuật
  • Hệ Điều Hành
  • MICROSOFT OFFICE
  • MẠNG XÃ HỘI
  • ADOBE

© 2021 Copyright by Hoamitech.com