10+ Phần Mềm Quản Lý, Giám Sát Tiến Độ Công Việc Mới 03/2023

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến chính là giải pháp hiện đại giúp các cá nhân cũng như tổ chức dễ dàng theo dõi công việc, giúp gia tăng hiệu suất cũng như rút ngắn được thời gian cho công cuộc quản lý. Trong bài viết này, Hoamitech.com sẽ giới thiệu đến bạn 10+ Phần Mềm Quản Lý, Giám Sát Tiến Độ Công Việc Chính Xác Hiệu Quả Mới Nhất 03/2023. Theo dõi ngay nhé! 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày

Với nhiều tính năng linh động và hiện đại, các phần mềm quản lý công việc sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho nhân viên và các bậc lãnh đạo của doanh nghiệp. Cụ thể là:

Đối với cá nhân, nhân viên

Khi sử dụng phần mềm quản lí công việc hàng ngày, cá nhân và nhân viên sẽ có được những lợi ích đó là:

• Theo dõi rõ ràng các nội dung công việc được giao, lịch làm việc cá nhân, phòng ban và công ty.
• Hỗ trợ sắp xếp các công việc quan trọng, lên lịch làm việc một cách khoa học, hợp lý.
• Nắm rõ chi tiết yêu cầu của cấp trên đối với từng công việc và báo cáo công việc nhanh chóng.
• Hỗ trợ làm việc nhóm cùng đồng nghiệp.
• Phân chia công việc nhóm minh bạch, được cấp trên quản lý.
• Có thông báo nhắc nhở khi sắp đến hạn hoàn thành công việc.
• Quản lý hệ thống và phân cấp khách hàng ưu tiên xử lý.

Đối với nhà quản lý, doanh nghiệp

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lí công việc hàng ngày đối với nhà quản lý, doanh nghiệp là:

• Quản lý tổng quan và trực tiếp về tình hình làm việc, tiến độ dự án của từng bộ phận, nhân viên mọi lúc mọi nơi.
• Sắp xếp và lên lịch làm việc cụ thể, hợp lý cho nhân viên, các phòng ban theo từng giai đoạn và nhận lịch làm việc qua phần mềm.
• Lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, văn bản, thông tin khách hàng.
• Dễ dàng theo dõi từng mô hình công ty và đưa ra điều chỉnh kịp thời trước khi phát sinh vấn đề.
• Hiện thông báo nhắc nhở lịch làm việc, cuộc hẹn để tránh bỏ lỡ công việc quan trọng.
• Giải quyết công việc, phân công minh bạch và rõ ràng.

Các tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc

Hiện nay, có rất nhiều tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc. Điều này giúp đem lại quá trình sử dụng phần mềm phù hợp và mang đến hiệu quả cao nhất. Bạn có thể tham khảo các tiêu chí cần cân nhắc dưới đây:

• Tính năng phần mềm: Phần mềm phải có tính năng cộng tác, lập kế hoạch và theo dõi trạng thái, báo cáo, phân quyền sử dụng để có thể hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động quản lý công việc.
• Độ dễ sử dụng: Các thao tác trên phần mềm phải đơn giản, dễ dùng, có tích hợp sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt để tiết kiệm thời gian nghiên cứu cách sử dụng.
• Giá cả: Tìm hiểu kỹ giá niêm yết và các chi phí ẩn để lựa chọn phần mềm có đầy đủ các công cụ cần thiết nhưng có mức chi phí phù hợp với tình trạng tài chính.
• Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Tìm hiểu về dịch vụ, tư vấn hỗ trợ từ nhà phát triển và các chính sách hỗ trợ tại khu vực khác, dùng thử, hướng dẫn sử dụng, chính sách bảo hành,…
• Độ khả thi khi triển khai: Kiểm tra thông tin chi tiết của phần mềm, xem xét phần mềm có tương thích với thiết bị và phù hợp với doanh nghiệp hay không.
• Uy tín của nhà cung cấp: Hãy lựa chọn những phần mềm được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín, danh tiếng tốt.
• Độ phổ biến của phần mềm: Phần mềm phổ biến thường đã được nhiều người sử dụng nên bạn có thể dễ dàng tìm hiểu được những vấn đề đã xảy ra đối với phần mềm, phản hồi từ các doanh nghiệp đó.

Phần mềm quản lý công việc hàng ngày cho cá nhân

Sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày sẽ hỗ trợ rất nhiều cho cá nhân, nhân viên khi làm việc. Dưới đây là các phần mềm quản lý tốt nhất mà Fastdo muốn giới thiệu đến người dùng:

Phần mềm quản lý công việc F-Todolist

F-Todolist là phần mềm quản lý công việc hằng ngày của Fastdo dành cho các Doanh nghiệp SMEs. Phần mềm F-todolist được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng và sở hữu nhiều tính năng nổi bật. Phần mềm này cho phép mọi nhân sự sở hữu tài khoản đăng nhập riêng biệt.

Ưu điểm

• Chỉ cần có internet thì có thể tạo lập danh sách những việc cần làm trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng.
• Hiển thị các nhiệm vụ phù hợp vào đúng thời điểm, vì vậy bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng mọi lúc.
• Tạo chế độ xem tác vụ của riêng bạn để phù hợp với phong cách và quy trình làm việc.
• Tự động đồng thời phân loại các công việc mà người dùng nhập vào theo các tiêu chí như deadline, tag, dự án nhanh,…
• Tiến độ công việc được hiển thị với màu sắc khác nhau để người dùng dễ dàng phân biệt các công việc cần làm, quá hạn, đã hoàn thành.
• Những báo cáo dự án sẽ hiển thị các chi tiết như tiến độ, khối lượng công việc, hiệu suất làm việc,… giúp nhà quản lý có thể nắm rõ mọi thông tin và kịp thời đưa ra quyết định để tránh phát sinh vấn đề.
• Fastdo đang có chương trình dùng thử 2 tháng phần mềm F-Todolist với đầy đủ các tính năng. Ngoài ra, đối với những Doanh nghiệp đã đăng ký dùng thử khi mua phần mềm sẽ có ưu đãi hấp dẫn đi kèm.

Ứng dụng theo dõi tiến độ công việc Microsoft To – Do

Phần mềm Microsoft To-Do là phần mềm quản lý công việc hàng ngày tương thích với các phần mềm hỗ trợ khác của Windows. Nền tảng giúp người dùng thiết lập kế hoạch hàng ngày thông minh và nhắc nhở thường xuyên về danh sách công việc cần làm. Người dùng có thể sử dụng phần mềm trên cả ứng dụng máy tính và điện thoại.

Ưu điểm

• Người dùng không cần trả phí vẫn có thể sử dụng tất cả các tính năng của ứng dụng.
• Có thể chia sẻ danh sách làm việc đến bạn bè và đồng nghiệp.
• Sở hữu tính năng ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con mà vài phần mềm trả phí không có.
• Tính năng “My Day” giúp cập nhật danh sách việc cần làm hàng ngày hoặc hàng tuần thông minh và hợp lý nhất.

Phần mềm quản lý công việc Google Tasks

Đối với người thường xuyên sử dụng hệ sinh thái Google thì Google Task chính là phần mềm quản lý dự án rất hữu ích trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Ngoài ra, nền tảng còn đồng bộ hóa thông qua gmail và google calendar. Điều này giúp đem lại hiệu quả quản lý công việc vô cùng tốt. Phần mềm phù hợp với các đối tượng có nhu cầu sử dụng những tác vụ đơn giản.

Ưu điểm

• Là phần mềm hoàn toàn miễn phí.
• Dễ dàng tích hợp và luân chuyển giữa các phần mềm khác thuộc hệ sinh thái Google.
• Có tính năng đánh dấu hoàn thành và thêm nội dung chi tiết cho từng công việc cụ thể.
• Có thể khởi tạo các công việc con nhưng không thể đặt deadline cụ thể cho từng mục con.

Tick Tick

Tick Tick là phần mềm quản lý có giao diện và tính năng tương tự như phần mềm Todoist nhưng có thêm tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong. Hiện phần mềm có hai gói sử dụng cho người dùng là phiên bản miễn phí với tính năng giới hạn và phiên bản Premium với nhiều tính năng hỗ trợ tốt hơn.

Ưu điểm

• Có phiên bản sử dụng hoàn toàn không mất phí.
• Có năm chế độ xem lịch khác nhau giúp kiểm tra và xử lý thời gian biểu thuận tiện hơn.
• Chỉ cần có internet là có thể chia sẻ danh sách và phân công nhiệm vụ khi đang di chuyển.
• Tính năng đồng hồ đếm giờ Pomodoro giúp gia tăng hiệu suất làm việc.

Công cụ quản lý danh sách tác vụ Apple Reminder

Ứng dụng Apple Reminder là công cụ hỗ trợ quản lý danh sách các tác vụ, nhiệm vụ phụ và tệp đính kèm. Đồng thời, chúng cũng thiết lập các cảnh báo dựa trên thời gian và vị trí. Ứng dụng được thiết kế sử dụng trên điện thoại iOS 13 trở lên và iPadOS. Người dùng có thể thông qua ứng dụng tạo lời nhắc cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân trong danh sách được chia sẻ.

Ưu điểm

• Được cài đặt sẵn miễn phí cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple.
• Có thể thao tác bằng giọng nói thông qua trợ lý ảo Siri.
• Tính năng thông báo cho các công việc thông minh.

TOP phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp muốn giám sát, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên theo mục tiêu đã đề ra. Do đó, một số công cụ quản lý tiến độ công việc được các doanh nghiệp tin tưởng và đề xuất sử dụng cụ thể dưới đây.

Phần mềm quản lý công việc F-OKRs

F-OKRs là công cụ quản trị mục tiêu theo OKRs do đơn vị phát triển phần mềm Fastdo xây dựng và phát triển. OKRs được áp dụng tại nhiều tập đoàn lớn trên thế giới như Google, Intel, Facebook,… OKRs không đem lại kết quả mà nó giúp thay đổi tư duy của người làm ra kết quả.

Ngoài ra, giao diện phần mềm quản lý công việc nhóm online cũng được Fastdo đầu tư để mang lại phần mềm quản trị tạo hứng thú cho tất cả nhân sự.

Ưu điểm

• Fastdo đang áp dụng chính sách MIỄN PHÍ 2 tháng dùng thử F-OKRs với đầy đủ tính năng.
• Thiết lập ban đầu chi tiếp, giúp Doanh nghiệp thu thập ý kiến tạo OKRs cho toàn công ty.
• Đảm bảo tính công khai, khi OKRs được công bố rộng rãi toàn Doanh nghiệp.
• Tạo OKRs theo đúng nguyên tắc và dễ dàng chính sửa, bổ xung.
• Thiết kế các O, KR theo mức độ ưu tiên, sử dụng các mảng màu để làm rõ tiến độ và tình trạng của OKRs.
• Nhà quản lý có thể dễ dàng check-in với nhân sự thông qua chức năng check-in nháp.
• Báo cáo tổng quan cho phép theo dõi tình trạng của OKRs và những nội dung chi tiết đi kèm.

Weekdone

Phần mềm Weekdone là công cụ OKR theo dõi tiến độ công việc của các nhóm thuộc mọi quy mô trong doanh nghiệp. Phần mềm nhằm hỗ trợ các nhà lãnh đạo tạo ra các mục tiêu của công ty để đặt ra những phương hướng cần hướng tới trong quý. Điều này nhằm đảm bảo văn hóa công ty cũng như năng suất lao động đạt kết quả tối đa nhất.

Ưu điểm

• Thống nhất và liên kết các mục tiêu với nhau bằng hệ thống phân cấp dạng cây.
• Hệ thống cho phép nhân viên check-in theo chu kỳ và phản hồi, đánh giá.
• Sở hữu công cụ đo lường tiến độ làm việc của mỗi nhóm từ đó cho ra báo cáo đánh giá hiệu suất theo chu kỳ.
• Nhóm từ 0 – 3 người có thể sử dụng gói miễn phí.

Perdoo

Perdoo là phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu được nhiều doanh nghiệp có lĩnh vực và quy mô khác nhau sử dụng. Phần mềm Perdoo sử dụng tính năng đăng ký hoặc tích hợp với hơn 65 ứng dụng dành cho doanh nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp tiện ích nhất.

Ưu điểm

• Dễ dàng thiết kế một lộ trình Perdoo với những thao tác đơn giản.
• Kết hợp giữa KPI và OKR.
• Các chỉ số quan trọng về tiến độ chung và sơ lược về mỗi kết quả được hiển trị trực quan nhờ công cụ
• Module Insights giúp thực hiện hành động kịp thời để tránh xảy ra vấn đề phát sinh.
• Tích hợp Slack giúp chia sẻ tất cả thành tích và cập nhật dữ liệu cho đội nhóm với nhau.
• Nhóm nhân sự dưới 10 người có thể dùng phiên bản miễn phí.

Lattice

Phần mềm Lattice là công cụ nhằm hỗ trợ người dùng quản lý mục tiêu và đánh giá tiến độ công việc. Nền tảng có thể truy cập dễ dàng ở mọi nơi thông qua thiết bị di động. Hiện nay đã có hơn 2.500 tổ chức tin tưởng Lattice và sử dụng để thúc đẩy hiệu suất cũng như mức độ tương tác giữa mọi người trong công ty với nhau.

Ưu điểm

• Tích hợp OKR vào quy trình giúp nhân viên luôn làm việc bám sát mục tiêu.
• Có thể tùy chỉnh chế độ công khai hoặc riêng tư đối với lịch làm việc, bảng câu hỏi kiểm tra tiến độ và phản hồi, đề xuất của nhân viên.
• Dễ dàng thanh lọc dữ liệu với các thông số khác nhau và chia sẻ dữ liệu đến đồng nghiệp.

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp, tổ chức

Nhà quản lý sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và sức lực khi áp dụng các phần mềm quản lý giao việc, tiến độ công việc trong doanh nghiệp, tổ chức. Một số phần mềm quản lý tiến độ công việc hiệu quả tốt nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo kể đến là:

Base Wework

Phần mềm quản lý công việc Base Wework được phát triển tại Việt Nam nhưng chất lượng vẫn ngang bằng với phần mềm quốc tế khác. Phần mềm Base Wework được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức nhằm hỗ trợ quản lý dự án và các phòng ban, bộ phận. Hiện nay, phần mềm rất được nhiều tổ chức nổi tiếng tại Việt Nam sử dụng bởi nhiều công cụ có tính năng linh hoạt cùng với khả năng tương thích mạnh mẽ.

Ưu điểm

• Sở hữu nhiều tính năng linh hoạt giúp người dùng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc dễ dàng hơn.
• Tính năng Base Message có khả năng hỗ trợ người dùng nhắn tin ngay trên hệ thống.
• Người dùng có thể tùy chỉnh quyền hạn của tài khoản khách được thêm vào.

Phần mềm quản lý công việc nhóm Trello

Trello là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc nhóm được xây dựng theo phương pháp Kanban rất được nhiều người tin dùng. Phần mềm này sở hữu các tính năng hỗ trợ giúp các nhóm làm việc hiệu quả và thành công. Ngoài ra, nền tảng Trello còn có thể tích hợp các ứng dụng hỗ trợ khác như Confluence, Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote nhằm đem lại trải nghiệm làm việc nhóm tiện ích nhất.

Ưu điểm

• Giao diện dễ nhìn và thao tác sử dụng đơn giản.
• Cung cấp phiên bản sử dụng miễn phí với số lượng tính năng giới hạn.
• Tự động hóa các hành động đơn giản để giúp người dùng tập trung làm việc.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là phần mềm quản lý công việc nhóm được áp dụng nhiều trong các doanh nghiệp đang sử dụng bộ giải pháp Office 365. Với nhiều tính năng hỗ trợ họp, trò chuyện, gọi điện và cộng tác chỉ ở một nơi, phần mềm đem đến trải nghiệm rất tiện ích cho người dùng.

Ưu điểm

• Đồng bộ hóa ở mọi thiết bị nên chỉ cần một tài khoản có thể sử dụng nhiều thiết bị khác nhau.
• Có thể tạo lập một nhóm trên phần mềm với số lượng tối đa 150 người dùng.
• Dễ dàng tích hợp với các công cụ hỗ trợ khác.
• Có thể tải bản miễn phí với tính năng giới hạn hoặc mua phần mềm được bán kèm theo trong gói Office 365.

TOP các phần mềm giao việc cho doanh nghiệp, tổ chức

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức muốn tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực trong quá trình giao việc đến từng bộ phận, nhân viên thì nên sử dụng các phần mềm thông minh, hiện đại. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều ứng dụng giao việc cho doanh nghiệp, tổ chức tốt có thể kể đến như:

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc trực tuyến rất hữu ích trong hoạt động phân công và sắp xếp công việc của một tổ chức, doanh nghiệp. Nhờ đó tất cả công việc đều được gộp lại với nhau trong một không gian chung và các thành viên có thể tương tác ở bất cứ đâu. Ngoài ra, phần mềm còn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại giúp người dùng tiết kiệm được khá nhiều thời gian.

Ưu điểm

• Chuyển đổi từ Task qua Project chỉ bằng các thao tác đơn giản.
• Công cụ Calendar giúp người dùng theo dõi và giám sát tiến độ công việc.
• Có thể sử dụng ứng dụng trên các nền tảng iPhone, iPad và Android.

Microsoft Planner

Microsoft Planner là ứng dụng quản lý công việc có khả năng tích hợp với các phần mềm khác thuộc hệ sinh thái Microsoft. Nền tảng được thiết lập giúp hỗ trợ người dùng lên kế hoạch chuyên nghiệp, phân công nhiệm vụ, chia sẻ file, liên lạc và cộng tác với đồng nghiệp thông qua các thao tác đơn giản.

Ưu điểm

• Cung cấp nhiều bản sao lưu dự phòng và khả năng khôi phục tức thời tránh tình trạng mất dữ liệu.
• Độ bảo mật cao.
• Là phần mềm miễn phí được đính kèm trong Microsoft Office 365.
• Cửa sổ nhiệm minh bạch và đẩy đủ mọi thông tin về tiến độ, người thực hiện,…
• Có thể sử dụng trên các nền tảng máy tính, iPhone, iPad hoặc Android.

Phần mềm Due

Phần mềm Due là phần mềm hỗ trợ người dùng sắp xếp công việc và thông báo nhắc nhở làm những công việc đã được thêm vào trước đó. Đặc biệt, công cụ nhắc nhở của Due có chu kỳ dày đặc và chỉ hoàn toàn dừng lại khi người dùng đã hoàn thành công việc.

Ưu điểm

• Các tình năng vẫn hoạt động bình thường dù không có kết nối internet.
• Không cần tạo tài khoản để bắt đầu sử dụng phần mềm.
• Có hỗ trợ tính năng đếm giờ.
• Người dùng chỉ cần thêm công việc vào, phần mềm sẽ tự động sắp xếp công việc theo thứ tự.

Kết luận 

Trên đây là tổng hợp Phần Mềm Quản Lý Công Việc Miễn Phí 2023 dành cho cá nhân, hội nhóm và cả doanh nghiệp mà Hoamitech.com muốn chia sẻ đến các bạn. Tất cả các ứng dụng nêu trên đều hướng đến sự đơn giản trong cách sử dụng nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Hãy cân nhắc và lựa chọn cho mình một phần mềm thật sự thích hợp với yêu cầu công việc của bạn! 

Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ thật sự hữu ích với bạn đọc. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, đừng quên Like & Share hoặc Click Quảng cáo để tụi mình có thêm động lực tiếp tục tìm kiếm thêm nhiều thông tin bổ ích khác. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc!