Cách tiếp cận nhà tuyển dụng thông qua Portfolio 01/2023

Portfolio là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc. Đặc biệt là với các ngành nghề liên quan đến thiết kế, quản trị dự án. Vậy Portfolio là gì? Đâu là những thông tin cần có trong Portfolio và cách làm Portfolio đẹp nhất 01/2023. Trong bài viết này, Hoamitech sẽ lần lượt giải đáp hết tất cả thắc mắc của các bạn. Cùng theo dõi bài viết nhé!

Portfolio là gì? 

Portfolio là hồ sơ năng lực và thường đi kèm với hồ sơ xin việc để thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm của mỗi cá nhân.

Portfolio là công cụ để gây ấn tượng với nhà đầu tư hoặc nhà tuyển dụng. Nội dung bên trong tập hồ sơ năng lực bao gồm những kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp mà mình từng có.

Portfolio bao gồm thông tin gì? 

Một bộ Portfolio hoàn chỉnh sẽ bao gồm những phần thông tin sau:

• Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Điều này để đảm bảo “bản quyền” cho Portfolio của riêng bạn. Thì những thông tin, hình ảnh bạn thể hiện trong Portfolio được bảo mật tuyệt đối. Không có ai được sao chép.
• Triết lý về công việc: Đó là tư duy và suy nghĩ về công việc mà bạn luôn đặt ra.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Mục tiêu sự nghiệp mà bạn muốn đạt được trong vòng 5 – 10 năm tới.
• Sơ yếu lý lịch: Phần này thể hiện các thông tin cá nhân cơ bản của bạn. Bạn cũng có thể chèn đường dẫn URL đến hồ sơ cá nhân của mình (đối với Portfolio online).
• Kỹ năng: Để thuyết phục đối tác và nhà tuyển dụng. Bạn cần cho thấy 3 kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực bạn đang theo đuổi. Bên cạnh đó, để tăng uy tín cá nhân, bạn cũng nên thêm vào các nhận xét của đối tác/khách hàng về các dự án mà bạn từng tham gia.
• Các chứng chỉ/bằng cấp/sản phẩm từng thực hiện: Các giấy tờ chứng minh bằng cấp hoặc chứng thực về các dự án mà bạn từng tham gia.

Chẳng hạn, bạn có thể thêm một bài phóng sự dài kỳ mà bạn đã từng làm ở tòa soạn cũ. Hoặc một sự kiện truyền thông mà bạn đã thực hiện,… Điều này là minh chứng rõ ràng nhất về năng lực của bạn đối với bên tuyển dụng.

Cách tiếp cận nhà tuyển dụng thông qua Portfolio 

Có một số cách tiếp cận phổ biến sau:

Portfolio bản in

Portfolio là một trong những kiểu thường gặp và được sử dụng nhiều nhất đối với những người đi xin việc. Để in một Portfolio thật bắt mắt và chỉnh chu. Bạn cần phải chú ý đến chất lượng giấy in và màu in. Bên cạnh đó, các hình ảnh, tư liệu cần phải được thể hiện gọn dàng, rõ nét trên khổ giấy A4.

Một lưu ý quan trọng khác đó là bạn cần tránh thể hiện quá nhiều chữ trên một trang thông tin. Thay vào đó, hãy tạo những điểm nhấn của riêng mình để tạo ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Có thể bắt đầu với những “từ khóa” mô tả bản thân.

Portfiolio bản PDF

Trong nhiều trường hợp, Portfiolio bản PDF là một cách nhanh chóng và tiện lợi nếu chúng ta không thể gửi những Portfolio dưới dạng bản in cho nhà tuyển dụng.

Lợi thế của dạng này đó là giúp giữ nguyên chất lượng của bản Portfolio. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng gửi đính kèm với email bản Portfolio này khi apply xin việc.

Portfolio trực tuyến 

Bên cạnh những hình thức Portfolio kể trên, một Portfolio trực tuyến được thiết kế ấn tượng. Thể hiện những kỹ năng, kiến thức mà bạn có sẽ giúp tạo nên sự tin tưởng và thu hút được mọi người quan tâm đến mình.

Bạn có thể tham khảo một số trang hỗ trợ đăng Portfolio trực tuyến như Dribbble, Behance,… để tiếp cận nhà tuyển dụng dễ dàng hơn.

Portfolio video

Đây là một hình thức làm Portfolio gây được hiệu ứng mạnh đối với nhà tuyển dụng. Portfolio video thể hiện sự chuẩn bị kỹ càng, chu đáo và nghiêm túc của bạn đối với công việc.

Các trang mà bạn có thể sử dụng Portfolio video đó là: YouTube, Vimeo,…

Thiết kế Portfolio chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẹo thiết kế Portfolio đẹp bạn có thể tham khảo:

Chọn lọc chi tiết thể hiện trên bộ hồ sơ

Để hồ sơ trở nên sinh động và thu hút hơn. Bạn nên chọn lọc những chi tiết đắt giá nhất để đưa vào Portfolio, tránh sự dài dòng không cần thiết.

Một chiếc Portfiolio ấn tượng và chuyên nghiệp có thể chỉ cần thể hiện bằng một vài bức ảnh đẹp. Thêm một số dòng tiêu đề chính ngắn gọn súc tích là đủ.

Chính vì thế hãy chọn lọc những thông tin thể hiện điểm mạnh và lợi thế của bạn, tránh trình bày dài dòng, lê thê, tạo cảm giác lan man với nhà tuyển dụng.

Chọn “keyword” cho Portfolio 

Để tạo nên câu chuyện của chính bản thân bạn một cách tự nhiên nhất. Bạn hãy đưa ra cho nhà tuyển dụng những “từ khóa” về chính mình.

Từ khóa chính sẽ tạo sự tò mò cho nhà tuyển dụng. Đặc biệt, các thành quả làm việc, các bài nghiên cứu thành công,… được thể hiện qua hình ảnh, số liệu ấn tượng sẽ là điểm nhấn để thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng về bạn.

Đa dạng hoá Portfolio

Để tránh sự nhàm chán với nhà tuyển dụng, bạn nên đa dạng phong cách thiết kế Portfolio. Để thực hiện điều này bạn có thể làm mới bố cục và kết hợp sáng tạo nhiều kiểu thiết kế khác nhau. Để tăng điểm nhấn cho bộ hồ sơ của mình.

Tuy đa dạng trong thiết kế, nhưng bạn cũng cần trình bày Portfolio theo một concept. Để truyền tải nội dung một cách liền mạch, có chủ đề, tránh gây khó chịu với người xem.

Số lượng Portfolio

Thông thường, một Portfolio sẽ có khoảng từ 10 đến 20 dự án khác nhau là hợp lý nhất. Nhưng đây đều là những dự án “để đời” của bạn và thực sự sẽ ghi điểm với người xem.

Bạn không nên thêm những dự án không có giá trị vào để đủ số lượng, bởi như thế sẽ làm giảm đi giá trị của bộ.

Cập nhật xu hướng

Các thông tin trong bộ hồ sơ nên được cập nhật liên tục. Tốt nhất là bạn nên đưa những dự án đã hoàn thành trong vòng 3 năm trở lại để thể hiện bạn vẫn luôn thực hiện công việc của mình hàng ngày.

Thông tin về từng dự án đã làm

Đây là mục dẫn chứng cụ thể để nhà tuyển dụng biết bạn đã tham gia vào những gì của các dự án. Ở phần này, bạn nên đưa ra có thông tin cơ bản về dự án trước. Sau đó là những phần việc mà bạn đã tham gia.

Đặc biệt là đừng quên dẫn chứng những việc bạn đã làm bằng kết quả hình ảnh chân thực, số liệu, bài viết,… sinh động để tạo sự ấn tượng và tuyết phục cho bộ Portfolio của mình nhé.

Sử dụng các hiệu ứng có sẵn trên các Portfolio online

Hiện nay trên các mẫu online có thêm nhiều hiệu ứng để tăng thêm sự sinh động cho bộ hồ sơ.

Tuy nhiên, việc chọn và sắp xếp các hiệu ứng trên hồ sơ cũng cần được tính toán kỹ càng. Vì nếu bạn dùng hiệu ứng không phù hợp sẽ vô tình khiến portfolio trở nên rối mắt. Trong nhiều trường hợp, “chìa khóa” của một portfolio thành công nằm ở sự đơn giản, gọn gàng.

Tham khảo các mẫu trực tuyến

Hiện này, có rất nhiều mẫu portfolio cho bạn tham khảo và sử dụng. Bạn có thể dựa vào đó để tạo cho mình những bộ hồ sơ năng lực đẹp mắt và ấn tượng nhất trước khi đi xin việc.

Một số website cung cấp các ý tưởng và công cụ làm portfolio đẹp bạn có thể tham khảo là: Squarespace, Fabrik, Cargo,…

Kết luận

Trong bài viết này, Hoamitech đã giới thiệu cho bạn Portfolio là gì? Đồng thời hướng dẫn cách làm cách làm Portfolio đẹp nhất 01/2023. Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất nhé!

Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết. Hoặc là những chủ đề hấp dẫn khác để tụi mình có động lực tiếp tục làm thêm nhiều chuyên mục khác nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc.