Hàm COUNTIF và hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Hàm Countif là một trong số những hàm rất thông dụng đối với ai thường xuyên sử dụng Excel, đặc biệt là những ai làm trong lĩnh vực kế toán. Vậy cách sử dụng và ứng dụng của hàm này trong Excel là gì? 

Cùng Hoamitech.com tìm hiểu về cấu trúc, cách sử dụng hàm Countif trong bài viết dưới đây. Đồng thời trong bài viết cũng cung cấp một vài ví dụ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về cách sử dụng của loại hàm thông dụng này. Theo dõi ngay nhé! 

Hàm Countif là gì? Cấu trúc hàm COUNTIF cơ bản

Hàm Countif là một trong các hàm thống kê, để đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí; Ví dụ như để đếm số lần một thành phố nhất định xuất hiện trong danh sách khách hàng, đếm số lượng tài khoản lặp lại, hay đến số người cùng tên…

=COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

• Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê.
• Criteria: Điều kiện hay tiêu chí mà ta muốn lấy kết quả

Lưu ý với bạn đọc:

• Hàm COUNTIF trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
• Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Có thể sử dụng ký tự dấu chấm hỏi và dấu sao trong điều kiện criteria, trong đó 1 dấu hỏi là 1 ký tự và 1 dấu sao là 1 chuỗi ký tự. Tùy vào từng cài đặt trên máy mà dấu phân cách trong hàm là , hoặc ; để sử dụng.

Ví dụ hàm Countif 

Hàm Countif cho văn bản và số (chính xác tuyệt đối)

Trên thực tế, chúng ta đã thảo luận về hàm COUNTIF đếm các giá trị chữ khớp với một điều kiện chính xác tuyệt đối vừa rồi. Hãy để tôi nhắc lại công thức của ô có chứa một chuỗi văn bản: = COUNTIF (C2: C15, “Roger Federer”). Vì vậy, bạn nhập:

• Vùng chọn đếm là tham số đầu tiên;
• Dấu phẩy như dấu phân cách;
• Một từ hoặc một số từ trong dấu ngoặc kép làm điều kiện.

Thay vì nhập lại từ, bạn có thể sử dụng tham chiếu đến bất kỳ ô nào chứa từ hoặc các từ đó và nhận được kết quả tương tự, ví dụ: = COUNTIF (C1: C9, C7).

Hàm COUNTIF dùng tương tự cho số. Như bạn thấy trong hình dưới đây, công thức = COUNTIF (D2: D9,5) đếm các ô có giá trị 5 ở Cột D.

Hàm COUNTIF với ký tự đại diện (khớp một phần)

Trong trường hợp dữ liệu Excel của bạn bao gồm một vài biến thể của (các) từ khoá mà bạn muốn tính. Thì bạn có thể sử dụng ký tự đại diện để đếm tất cả các ô chứa một từ, cụm từ hoặc chữ cái nhất định như một phần của nội dung ô.

Giả sử bạn có một danh sách các nhiệm vụ được giao cho những người khác nhau và bạn muốn biết số nhiệm vụ được giao cho Danny Brown. Bởi vì tên của Danny được viết bằng nhiều cách khác nhau, ta nhập “* Brown *” là điều kiện = COUNTIF (D2: D10, “*Brown *”).

Dấu hoa thị (*) được sử dụng thay thế các giá trị đầu và cuối, như được minh họa trong ví dụ trên. Nếu bạn cần phải khớp từng ký tự đơn, hãy nhập một dấu hỏi (?), như được trình bày dưới đây.

Đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự nhất định

Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện, dấu sao (*) hoặc dấu chấm hỏi (?), với tùy thuộc vào kết quả mà bạn muốn.

Nếu bạn muốn biết số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng văn bản nhất định bất kể có bao nhiêu ký tự khác trong ô, hãy sử dụng các công thức sau:

= COUNTIF (C2: C10, “Mr*”) – tính các ô bắt đầu bằng “Mr”.

= COUNTIF (C2: C10, “* ed”) – tính các ô kết thúc bằng chữ “ed”.

Hình ảnh dưới đây minh họa cho công thức thứ hai:

Nếu bạn đang tìm kiếm một số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự nhất định và chứa một số ký tự nhất định, bạn sử dụng hàm COUNTIF với dấu hỏi (?) tại điều kiện:

= COUNTIF (D2: D9, “??own”) – đếm số ô kết thúc bằng chữ “own” và có chính xác 5 ký tự trong các ô từ D2 đến D9, bao gồm cả khoảng cách.

= COUNTIF (D2: D9, “Mr ??????”) – đếm số ô bắt đầu bằng chữ “Mr” và có chính xác 8 ký tự trong các ô từ D2 đến D9, bao gồm khoảng cách.

Mẹo: Để tìm số ô chứa dấu hỏi “?” hoặc dấu hoa thị “*”, hãy gõ dấu ngã (~) trước dấu ? hoặc * trong công thức. Ví dụ, = COUNTIF (D2: D9, “* ~? *”) để đếm tất cả các ô có chứa dấu chấm hỏi trong dải D2: D9.

Tìm số lượng hàng không phải là Chanh trong bảng

Chúng ta sử dụng điều kiện tên hàng không phải là Chanh là “<>chanh” rồi nhập công thức =COUNTIF(B2:B8,”<>chanh”). Kết quả sẽ ra 5 mặt hàng không có tên chanh trong bảng dữ liệu.

Tìm số mặt hàng có số lượng bán >= 10 kg

Điều kiện sử dụng với nội dung là “>=10” tại cột số lượng bán với công thức hàm là =COUNTIF(C1:C8,”>=10″) và nhấn Enter.

Kết quả sẽ ra 6 mặt hàng với số lượng bán >= 10 kg.

Tìm kiếm mặt hàng có tên khác ô B2

Ở đây chúng ta sẽ tìm những mặt hàng có tên khác ô B2 là Chanh bằng cách dùng ký tự & trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,”<>”&B2). Kết quả cũng ra số mặt hàng chính xác là 5.

Kết luận 

Trên đây là những thông tin về hàm COUNTIF, cách sử dụng và những ví dụ mà Hoamitech.com muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng với những ví dụ nên trên bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn cũng như biết cách sử dụng hàm một cách thông thạo nhất! 

Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc. Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu còn bất kỳ vấn đề gì cần được hỗ trợ thêm thông tin!