• Giới Thiệu
  • Chính Sách & Bảo Mật
  • Liên Hệ & Quảng Cáo
Tech News, Magazine & Review WordPress Theme 2017
  • PHẦN MỀM
  • GAME – TRÒ CHƠI
  • THỦ THUẬT
  • MẠNG XÃ HỘI
  • HỆ ĐIỀU HÀNH
  • MICROSOFT OFFICE
  • ADOBE
No Result
View All Result
  • PHẦN MỀM
  • GAME – TRÒ CHƠI
  • THỦ THUẬT
  • MẠNG XÃ HỘI
  • HỆ ĐIỀU HÀNH
  • MICROSOFT OFFICE
  • ADOBE
No Result
View All Result
Hoamitech.com
No Result
View All Result

Cách giảm dung lượng file Excel, tăng tốc xử lý [Update 02/2023]

Hy Meo by Hy Meo
17/08/2022
Home THỦ THUẬT
Share on FacebookShare on Twitter

Giảm dung lượng File Excel sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý những file Excel có kích thước quá lớn trong quá trình chia sẻ, gửi đi,…. Đặc biệt đối với một trong những phần mềm phổ biến với dân văn phòng như Excel thì đây lại là một thủ thuật khá quan trọng. 

Nếu bạn cũng đang gặp phải khó khăn khi xử lý những File Excel kích thước lớn mà không biết làm như thế nào thì theo dõi ngay bài viết dưới đây của Hoamitech.com. Tại đây Hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel, tăng tốc độ xử lý File đơn giản, nhanh chóng [Update 02/2023]! 

Nội Dung Chính

  • Lợi ích giảm dung lượng file Excel
  • Hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel hiệu quả
    • Xoá DATA LINKS
    • Xóa bỏ các named range trong file Excel
    • Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân để giảm dung lượng file Excel
    • Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống
    • Cách giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp loại bỏ định dạng có điều kiện
    • Nén dung lượng hình ảnh
    • Loại bỏ dữ liệu ẩn (trang tính, hàng và cột)
    • Xóa watch để giảm dung lượng file Excel
    • Cắt giảm phạm vi bảng tính được sử dụng
    • Loại bỏ các công thức không cần thiết
  • Kết luận

Lợi ích giảm dung lượng file Excel

  • Tăng tốc độ xử lý file Excel đó.
  • Chia sẻ một cách dễ dàng.
  • Không cần phải sử dụng đến các phần mềm nén file.

Hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel hiệu quả

Xoá DATA LINKS

Mở file Excel, chọn Data -> Chọn Edit Links -> Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa -> Chọn Break Link.

Nhấn chọn Break Link
Nhấn chọn Break Link

Sau đó chọn Break Links để xác nhận là xong.

Xoá DATA LINKS
Xoá DATA LINKS

Xóa bỏ các named range trong file Excel

Bước 1: Mở file Excel, chọn Formulas -> Chọn Name Manager.

Nhấn chọn Name Manager
Nhấn chọn Name Manager

Xóa bỏ các named range trong file Excel

Bước 2: Chọn tên bị lỗi mà bạn muốn xóa -> Nhấn Delete trên bàn phím.

Xóa bỏ các named range trong file Excel
Xóa bỏ các named range trong file Excel

Bước 3: Bấm OK để xác nhận xóa các named range.

Nhấn chọn OK để xác nhận xóa
Nhấn chọn OK để xác nhận xóa

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân để giảm dung lượng file Excel

Cách làm giảm dung lượng file Excel tiếp theo chính là sử dụng cách lưu dưới dạng tập tin nhị phân. Hoamitech.com sẽ hướng dẫn bạn cách để thực hiện phương pháp này ngay sau đây, hãy theo dõi các bước thực hiện nhé.

Các bước để lưu file Excel dưới dạng tập tin nhị phân:

Bước 1: Nhấp vào tab File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… (mở) rồi chọn file cần thao tác.

Chọn file cần thao tác
Chọn file cần thao tác

Bước 2: Để lưu file mới, bạn chọn vào tab File một lần nữa -> Chọn Save As.

Chọn Save As
Chọn Save As

Bước 3: Tiếp tục gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.

Nhập tên tập tin mới vào hộp thoại
Nhập tên tập tin mới vào hộp thoại

Bước 4: Nhấp vào mục File Format.

Nhấn chọn mục File Format
Nhấn chọn mục File Format

Bước 5: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới Specialty Formats. Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với đuôi .xls tiêu chuẩn.

Chọn định dạng Excel Binary Workbook
Chọn định dạng Excel Binary Workbook

Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào nút Save. File Excel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính của bạn.

Nhấp vào nút Save
Nhấp vào nút Save

Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Một cách giảm dung lượng file Excel của bạn là xoá định dạng các hàng và cột trống trong file.

  • Chọn một ô được định dạng -> Chọn Home -> Chọn Conditional formatting -> Chọn Clear Rules.
  • Với xóa định dạng 1 ô đó, nhấp Clear from Selected Cells.
  • Với xóa định dạng khỏi tất cả các ô, nhấp Clear Rules from Entire Sheet.
Xóa định dạng khỏi các hàng và cột trống
Xóa định dạng khỏi các hàng và cột trống

Cách giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp loại bỏ định dạng có điều kiện

Cách giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp loại bỏ định dạng có điều kiện. Khi thực hiện phương pháp này, bạn có thể làm theo 2 cách.

Cách 1

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa Conditional formatting trước.
  • Bước 2: Bấm chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa toàn bộ thiết lập trong vùng được chọn).
  • Bước 3: Chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa toàn bộ thiết lập trong Sheet hiện tại).
Nhấn Chọn Clear Rules from Entire Sheet
Nhấn Chọn Clear Rules from Entire Sheet

Cách 2

Với cách này bạn sẽ xóa lần lượt từng Rules trong Manage Rules.

  • Bước 1: Chọn mục Manage Rules trong cửa sổ Manage Rules.
  • Bước 2: Chọn từng điều kiện cần xóa rồi bấm chọn Delete.
Chọn điều kiện cần xóa -> Delete
Chọn điều kiện cần xóa -> Delete

Nén dung lượng hình ảnh

Cách giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp nén dung lượng hình ảnh có trong file. Các bước nén dung lượng ảnh sẽ được Hoamitech.com hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Mở file Excel, chọn hình ảnh muốn nén -> Chọn Format -> Chọn Compress Pictures.

Chọn Compress Pictures
Chọn Compress Pictures

Bước 2: Bỏ tích mục Apply only to this picture -> Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing -> Chọn OK để hoàn tất.

Chọn OK để hoàn tất
Chọn OK để hoàn tất

Loại bỏ dữ liệu ẩn (trang tính, hàng và cột)

Cách giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp loại bỏ các dữ liệu ẩn trong trang tính, các hàng và cột. Hoamitech.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm ngay sau đây:

Bước 1: Vào file Excel -> Nhấn vào Info -> Check for Issues -> Inspect Document.

Nhấn chọn Inspect Document
Nhấn chọn Inspect Document

Bước 2: Sau đó xem tại hộp thoại Document Inspector -> Nhấp vào Inspect và các hàng và cột ẩn trong toàn bộ sổ làm việc đã được kiểm tra -> Nhấp vào Remove All.

Nhấn chọn Remove All
Nhấn chọn Remove All

Bước 3: Cuối cùng nhấp vào Close để đóng hộp thoại. Tất cả các hàng và cột ẩn trong sổ làm việc sẽ bị xóa.

Xóa watch để giảm dung lượng file Excel

Phương pháp xóa watch: Watch Window sẽ khởi chạy một hộp thoại cho phép bạn xem thông tin về các ô cụ thể, thậm chí là các ô không hiển thị trên màn hình hiện tại. Nó giúp bạn không phải tiếp tục cuộn trong trang tính (sheet) hay chuyển giữa các sheet để kiểm tra kết quả của mình. Nhưng đôi khi nó sẽ khiến file Excel của bạn có kích thước lớn.

Cách xoá Watch: Chọn Formulas -> Chọn Watch Window > Chọn Delete Watch là xong.

Xóa watch để giảm dung lượng file Excel
Xóa watch để giảm dung lượng file Excel

Cắt giảm phạm vi bảng tính được sử dụng

Cách giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp cắt từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng.

  • Bước 1: Chọn các hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống.
  • Bước 2: Bấm chuột phải vào vị trí bôi đen.
  • Bước 3: Chọn Delete để xóa các vùng chưa sử dụng.
Cắt giảm phạm vi bảng tính được sử dụng
Cắt giảm phạm vi bảng tính được sử dụng

Loại bỏ các công thức không cần thiết

Cách giảm dung lượng file Excel bằng cách loại bỏ các công thức không cần thiết. Các bước để loại bỏ công thức không cần thiết như sau:

  • Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu.
  • Bước 2: Nhấn Copy để sao chép.

Bước 3: Nhấn tiếp chuột phải và trong phần Paste Options chọn biểu tượng Values (V) để xóa công thức.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn Cách giảm dung lượng file Excel nhanh chóng hiệu quả mới 2023 giúp bạn xử lý, chia sẻ thông tin một cách dễ dàng. Mong rằng với những chia sẻ của Hoamitech.com bạn không còn băn khoăn khi gặp phải những File dữ liệu quá lớn về sau nữa. 

Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ thật sự hữu ích với bạn. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, đừng quên Like & Share hoặc Click Quảng cáo để tụi mình có thêm động lực tiếp tục tìm kiếm thêm nhiều thông tin bổ ích khác. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc!

Hy Meo

Hy Meo

Next Post
Tổng quan về ứng dụng Zoom Rooms hỗ trợ tạo phòng online [hienthinam]

Tìm hiểu ứng dụng tạo phòng trực tuyến Zoom Rooms tiện lợi [hienthithang]/[hienthinam]

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM.

Cách sửa lỗi Font chữ trong CAD

Lỗi Font chữ trong CAD và cách khắc phục hiệu quả nhất 02/2023

12/08/2022
Tổng hợp các tên quân đoàn Free Fire cực ngầu 2021

Tổng hợp những cái tên quân đoàn Free Fire cực ngầu, ấn tượng 02/2023

18/01/2022

ĐƯỢC XEM NHIỀU.

Download Windows 10 Full bản quyền miễn phí mới [hienthinam]

Download Windows 10 Full 32/ 64bit ISO chính thức mới 02/2023

18/08/2022
Chia sẻ link nhóm kín Telegram giúp chống tối cổ mới nhất [hienthinam]

Share Telegram Group Link – Nhóm Kín Hóng Link Telegram Mới 02/2023

14/12/2022
Share Product key Office 2010 Free mới

Share Office 2010 Product Key Pro Plus Free | Active bản quyền vĩnh viễn 02/2023

20/09/2022
Cách tải video TikTok không dính logo cho máy tính và điện thoại

Download Video TikTok không logo miễn phí mới 02/2023

01/11/2022
Key Office 2019 Professional Plus bản quyền vĩnh viễn mới

Share Office 2019 Product Key Pro Plus Free | Active bản quyền vĩnh viễn 02/2023

15/12/2022
Hoamitech.com

Hoamitech.com là website chia sẻ kiến thức, thủ thuật, phần mềm & công nghệ miễn phí. Chúng tôi còn hướng dẫn tải, download và cài đặt game, trò chơi, phần mềm cho máy tính PC, laptop, mobile đơn giản, dễ nhiểu nhất

Theo Dõi Hoamitech.com

DMCA.com Protection Status

Chuyên Mục Hay

  • ADOBE
    • Adobe XD
    • After Effects
    • Illustrator
    • InDesign
    • Lightroom
    • Photoshop
    • Premiere Pro
    • Premiere Rush
  • ANDROID
  • GAME – TRÒ CHƠI
  • IOS
  • LINUX
  • MAC OS
  • MẠNG XÃ HỘI
    • Facebook
    • Instagram
    • TikTok
    • Twitter
  • MICROSOFT OFFICE
    • Excel
    • PowerPoint
    • Word
  • PHẦN MỀM
    • Bảo Mật & Diệt Virus
    • Chat, Nhắn Tin – Gọi Video
    • Chỉnh Sửa Ảnh & Video
    • Đồ Họa
    • Giáo Dục & Học Tập
    • Hệ Thống
    • Internet
    • Lập Trình
    • Nghe Nhạc & Xem Phim
  • PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP
  • THỦ THUẬT
  • Tin Tức Mới
  • WINDOWS

Bài Viết Mới

Tải Camtasia 2020 Full Miễn phí - Hướng dẫn cài đặt mới

Download Camtasia 2020 Full Bản quyền vĩnh viễn miễn phí mới nhất 02/2023

04/10/2022
Download Camtasia 2021 Full Active bản quyền miễn phí

Tải Camtasia 2021 Full 32bit /64bit vĩnh viễn mới nhất 02/2023

23/09/2022
  • Giới Thiệu
  • Chính Sách & Bảo Mật
  • Liên Hệ & Quảng Cáo

© 2021 Copyright by Hoamitech.com

No Result
View All Result
  • Phần Mềm
  • Game – Trò Chơi
  • Thủ thuật
  • Hệ Điều Hành
  • MICROSOFT OFFICE
  • MẠNG XÃ HỘI
  • ADOBE

© 2021 Copyright by Hoamitech.com