Hướng dẫn đưa dữ liệu từ Excel sang SPSS đầy đủ và chính xác 01/2023

Chuyển dữ liệu từ Excel sang SPSS như thế nào? Không phải bất kỳ ai cũng biết hết các thao tác thực hiện với SPSS. Trước khi nghiên cứu một vấn đề nào đó, cần phải có số liệu chứng minh và phân tích. Và khi thu thập được các số liệu cần thiết mới nhất 2023 sẽ lưu trữ trong một file Excel. Các bạn cần phải chuyển dữ liệu từ Excel sang SPSS để phân tích.

Vậy làm như thế nào? Chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu nhé! 

Sau đó bạn dẫn tới thư mục chứa file Excel Data. Lưu ý, nên để file trong thư mục và đường dẫn thư mục không có dấu Tiếng Việt.

Tại mục Files of type, mặc định của phần mềm thường sẽ là SPSS Statistic (*.sav). Các bạn nhấn vào nút tam giác ngược rồi chọn kiểu Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsm).

Lúc này bạn sẽ thấy các file Excel số liệu xuất hiện. Nhấn đúp chuột vào file hoặc chọn file và nhấn vào Open, SPSS sẽ xuất hiện một thông báo như sau.

Khi bạn tích vào mục Read variable names from the first row of data, SPSS sẽ lấy hàng đầu tiên trong file Excel gắn vào mục tên biến trong SPSS, và từ hàng thứ 2 trở đi sẽ là số liệu. Ngược lại, nếu không tích vào mục này, SPSS sẽ nhận diện từ hàng đầu tiên đến hàng cuối cùng, tất cả đều là dữ liệu.

Tiếp đến tại mục Worksheet và Range, đây là 2 phần để bạn tùy chọn. Worksheet là chọn trang làm việc (sheet làm việc) trên Excel. Trường hợp này data của mình nhập chỉ có Sheet1 nên khi click vào tam giác ngược xổ xuống chỉ có 1 tùy chọn Sheet1 [A1:AE182]. Nếu bạn có nhiều trang data khác nhau, thì khi click vào tam giác sẽ có tùy chọn từng trang cho bạn. Ký hiệu A1:AE182 là chỉ vùng data của các bạn trong một trang sheet, cụ thể ở đây số liệu nằm từ ô A1 kéo dài đến hết ô AE182.

Đối với mục Range, tại đây SPSS cho phép bạn chọn một vùng data nhỏ trong một vùng data lớn của sheet làm việc. Ví dụ, data của bạn chứa từ A1:AE182 nhưng bạn chỉ muốn sử dụng một phần nhỏ từ ô A1 đến hết ô K30 trong đó để làm việc thì bạn chỉ cần nhập vào vùng Range: A1:K30.

Trên đây là một vài hướng dẫn về cách chuyển dữ liệu từ Excel sang SPSS. Mong rằng sau khi đọc xong bài viết này, các bạn có thể hiểu thêm về SPSS. Cũng như biết cách chuyển dữ liệu từ Excel sang SPSS để phân tích trong năm 2023. Nếu có thắc mắc hay có ý kiến, các bạn có thể để lại bình luận phía dưới bài viết này nhé! 

Hoàng Phúc – Tổng hợp và Edit