Smartsheet là gì? Nếu bạn muốn quản lý công việc cách hiệu quả và thông minh hơn, hãy tìm đến nền tảng này. Với sự tiện ích và hiện đại mà công cụ này mang lại, các bạn có thể thực hiện các công việc một cách nhanh, đảm bảo chất lượng hơn. Hãy cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu Smartsheet là gì và cách sử dụng ra sao nhé!
Nội Dung Chính
Vậy công cụ Smartsheet là gì?
Smartsheet là một nền tảng hỗ trợ người dùng quản lý dự án một cách hiệu quả và được nhiều người sử dụng hiện nay. Rất nhiều tính năng hữu ích như chọn ứng dụng, các bảng tính làm việc được tích hợp trong Smartsheet. Nền tảng này có 30 ngày dùng thử cho những người lần đầu trải nghiệm.
Phần mềm tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ bạn trong việc quản lý dự án, như là cho phép bạn tuỳ chọn các sheet làm việc, các biểu mẫu được tạo sẵn cho nhiều lĩnh vực, lên lịch làm việc, các tính năng nhắc nhở, ghi chú,… và đặc biệt là các tính năng giúp phối hợp làm việc cùng đồng nghiệp, đối tác.
Điểm nổi bật của Smartsheet
Những ưu điểm của Smartsheet khiến người dùng tin tưởng dùng nền tảng này để quản lý dự án:
- Nguồn lực dự án được kiểm soát dễ dàng và thuận tiện.
- Hỗ trợ làm việc nhóm, giúp nhân viên phối hợp hiệu quả hơn
- Tính năng nhắc nhở giúp kiểm soát tốt dự án
- Giao diện được sắp xếp hợp lý, dễ sử dụng
- Nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ tốt cho quản lý dự án
- Hỗ trợ trên đa nền tảng như điện thoại, laptop,…
Cách sử dụng Smartsheet hiệu quả 2024
Tạo bảng tính Smartsheet mới
Bước 1: Đăng nhập vào Smartsheet TẠI ĐÂY.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu cộng > Chọn Create > chọn vào các mẫu có sẵn bên phải.
Hoặc bạn cũng có thể chọn Import để thêm file có sẵn như Microsoft Excel, Google Sheet, Microsoft Project và Atlassian Trello.
Bước 3: Đặt tên cho trang tính mới > Nhấn OK.
Giới thiệu một số công cụ cơ bản
Sharing: Tính năng này giúp người dùng có thể dễ dàng chia sẻ dự án cho đối tác cũng như khách hàng của mình, đảm bảo các bên liên quan đến dự án sẽ nắm bắt được thông tin một cách chính xác và nhanh chóng.
Conversation: Với tính năng Conversation, bạn có thể dễ dàng tương tác và thảo luận với các thành viên trong nhóm hay đối tác của mình ngay trên trang tính. Tính năng này giúp bạn quản lý và theo dõi thông tin quan trọng của dự án đang làm.
Gantt View : Biểu đồ Gantt hay còn gọi là sơ đồ ngang, là một trong bốn chế độ xem trong trang tính Smartsheet. Gantt View sẽ giúp bạn có thể nhìn tổng quát tiến trình công việc của mình.
Tạm kết
Trên đây là một vài thông tin về Smartsheet. Mong rằng sau khi đọc xong bài viết này, các bạn có thể hiểu cách sử dụng công cụ này cách hiệu quả nhất. Cũng như giúp bạn quản lý công việc đảm bảo chất lượng cao. Nếu có thắc mắc hay ý kiến, các bạn có thể để lại bình luận phía dưới bài viết này nhé!